اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026، يتيح السجل التجاري الوطني (RNE) لجميع الشركات المسجلة في السجل خدمة حساب مخصصة للشركة تحت اسم “الخزنة الإلكترونية”. تتيح هذه الخدمة للممثل القانوني الاطلاع مجانًا وبطريقة آمنة وفي أي وقت على كافة العقود والمستندات المقدمة من قبل الشركة.
ويُنظر إلى الخزنة الإلكترونية للشركة على أنها حساب رقمي فريد وآمن، يتم فتحه تلقائيًا لكل شركة مسجلة في السجل التجاري الوطني على أساس المعرف الفريد للشركة (براءة الاختراع). وتتيح المنصة بشكل خاص الوصول الدائم والمجاني (24/7)، مع إمكانية الوصول الفوري والمستمر إلى جميع بيانات وملفات الشركة، بالإضافة إلى استخراج النسخ الرقمية في أي وقت.
كما يتيح التسجيل والتحديث الرقمي وإنجاز كافة العمليات الإدارية عن بعد، بما في ذلك تحديث البيانات وحفظ العقود وحفظ محاضر الاجتماعات، عبر آلية الهوية الرقمية. وفقًا لـ RNE، يمكن الوصول إلى المنصة حاليًا للتنشيط الاختياري، قبل أن تصبح إلزامية رسميًا اعتبارًا من 1 سبتمبر 2026.
